(通讯员 赵娜)供应公司验收科负责购进物资的验收把关工作,用供应公司总经理江从伟的话说,“验收科就是供应公司的打假办,就是生产单位的12315”。党员李新芳自供应公司成立以来,一直从事验收工作,因工作实干,绩效突出,在今年4月份被提拔为验收科科长,谱写了一名普通党员的不平凡业绩。
坚持原则,严格验收。验收物资时,李新芳首先要求验收人员仔细研读采购合同条款,对发现问题需要退货的物资,都无条件要求退货,并严格按照合同约定进行处罚,一把尺子量到底。在处理问题时,站在公平公正的立场上,既不让公司遭受损失,也使供应商能够接受处理结果,做到有理有据,使供应商心服口服。今年元月以来,共查处京口飞达联轴器、江苏宏峰电缆、贵州恒达磨盘、河北腾杨的金属软管、郑州永安棉纱口罩等160余批次、价值124万元的不合格物资并做退货处理。
心地纯洁,公道正义。验收科在发现质量问题时,无论是本地供应商还是外地供应商,都按照规定处罚客户,部分客户千方百计求情找人,有的供应商购买购物劵送礼,以求免予处罚。对此,李新芳时刻牢记“莫伸手,伸手必被捉”的训导,能够拒绝的当场予以拒绝,不能退回的,直接上缴办公室礼金达1300元。在验收方木物资时,供应商依仗是本地人,有社会关系,被考核处罚时,不仅不予配合,而且还出口伤人。验收科坚持做到骂不还口,坚决不让步,严格按照约定进行处理,受到领导和公司的支持和肯定。
完善制度,强化管理。要想做好验收工作,必须要有健全的规章制度。供应公司成立时制订的规章制度,在具体工作中,出现许多漏洞和空白,为了更好的开展验收工作,李新芳在原任科长出台部分制度的基础上,根据验收科工作实际,及时出台了《物资质量验收考核办法》、《验收科重要物资验收标准》两项关键制度,通过半年多的修订完善,基本做到验收有制度,有标准,处罚有依据。
及时验收,提高效率。公司规定,物资到厂后未验收不得入库,有时遇到使用单位急需使用,验收人员为了不影响生产使用,及时安排人员到现场进行验收。有的物资到厂后,验收人员已经下班,客户为了节省时间,请求已经下班的人员,加班验收,以便车辆早点返回,特别遇到夏季,下班才6点多,离天黑还有近两个小时。遇到这种情况,验收科人员不论在下班回家的路上,还是已经下班到家,接到客户的电话通知,马上返回现场,验收物资。今年以来,没有因验收滞后造成生产中断事件,有力地保障了生产顺行。同时,因加班验收,受到20多家客户的称赞。左旋不错去痘印美白防晒排名祛痘美白左旋
跟踪服务,畅通信息。验收科每天不定时到各采购科室了解情况,在质量跟踪中发现问题,及时通知采购科室,并与采购科室有关人员一起到现场了解情况,帮助使用单位解决实际困难。遇到使用单位急需使用的部分物资,帮助使用单位与采购科室沟通,在生产单位与采购科室之间架起沟通的桥梁。在验收物资中,发现质量问题及时以短信方式告知相关领导及责任人,使问题能在最短时间内得到解决。供应人员有时忙于采购,又交通不便,验收人员就利用每天到仓库的有利条件,帮助采购人员办理入库手续,提高入库效率。今年以来,验收科在质量跟踪过程中,对发现达不到质保期的17起物资质量事件,处罚供应商33.94万元。
在采访中,李新芳拿出18份、近百页的验收考核通报,考核通报详实准确。为了核实通报事件的准确性,笔者巧遇到西北轴承有限公司供应员,原来他们在6月13日供应的一批轴承,经验收发现有158套轴承的生产时间竟在10年以上,虽然包装较新,但轴承表面有锈迹,转动迟缓,要求退货并罚款。对方供应员自责他们公司的仓库不负责任,发错货,愿意按照我们的规定受罚。同时,也称赞验收人员工作仔细认真。
李新芳介绍说,验收科是供应公司新成立的科室,人员技能还存在不足,验收方法陈旧落后,验收器具不足,验收能力有限,这些都制约着验收工作的进一步开展。但他坚信,只要和公司保持一致,忠于龙成,就没有克服不了的困难,就能把不合格物资挡在龙成大门之外。
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